سياسة الخصوصية
آخر تحديث: 6 نوفمبر 2026
توضح هذه السياسة كيفية التعامل مع المعلومات عند استخدام بوابة الشواهد الذكية التابعة لمدرسة السمو العلمي الأهلية. تشمل هذه السياسة صفحة الموقع التعريفية والتطبيق المرتبط بها والمُدار من خلال Google Apps Script.
1. البيانات التي نتعامل معها
- الاسم والبريد الإلكتروني ومعرّف حساب Google المستخدم للتحقق من الهوية وإدارة صلاحيات الوصول.
- صور الأنشطة والمستندات التي يرفعها المستخدم طوعًا، وأسماء الملفات وأوصافها وتواريخ رفعها.
- نتائج التصنيف المقترحة وسجلات الدخول وإجراءات المراجعة والأرشفة.
2. الغرض من استخدام البيانات
تشغيل حسابات المستخدمين، رفع الشواهد المدرسية وتنظيمها، دعم تصنيف الصور وربطها بالمؤشرات، متابعة المراجعة والأرشفة، وحماية النظام من الاستخدام غير المصرح به.
3. الجهات والخدمات التي تعالج البيانات
يستخدم التطبيق خدمات Google لتسجيل الدخول، وقد يحفظ الملفات في Google Drive والبيانات الوصفية والسجلات في Google Sheets. عند تفعيل التحليل البصري، قد تُرسل الصور إلى Google Gemini API لفهم المحتوى واقتراح تصنيف للشاهد. لا تتضمن الصفحة التعريفية نفسها نموذجًا لرفع الملفات.
4. الوصول إلى البيانات
تُستخدم صلاحيات الحساب داخل التطبيق لتحديد الوظائف المتاحة للمستخدمين والمسؤول. وقد يطلع المسؤولون المصرح لهم على الشواهد اللازمة للمراجعة والأرشفة. لا يُعد تصنيف الذكاء الاصطناعي دليلًا نهائيًا على تحقق المؤشر.
5. الصور والبيانات الخاصة بالطلاب
يجب عدم رفع بيانات حساسة أو صور تكشف هوية الطلاب أو معلوماتهم الشخصية إلا عندما يكون ذلك ضروريًا ومصرحًا به وفق أنظمة المدرسة والمتطلبات القانونية السارية. يُفضّل طمس المعلومات غير اللازمة قبل الرفع.
6. مدة الاحتفاظ وطلبات الحذف
تُحفظ الملفات والسجلات ما دامت لازمة لأغراض توثيق الشواهد وإدارة البوابة، ما لم تُحذف وفق إجراءات الإدارة والالتزامات المطبقة. لا نعِد بمدة حذف محددة تلقائيًا. لطلب مراجعة أو تصحيح أو حذف بيانات تخصك، تواصل مع مسؤول البوابة على البريد أدناه؛ وتُقيّم الطلبات وفق الصلاحيات والمتطلبات المطبقة.
7. مشاركة البيانات
لا تُستخدم البيانات لأغراض إعلانية أو بيع معلومات المستخدمين. قد تعالج مقدمو الخدمات المذكورة البيانات اللازمة لتنفيذ الوظائف المطلوبة، وفق إعدادات التطبيق وسياسات تلك الخدمات.
8. التحديثات والتواصل
قد تُحدّث هذه السياسة عند تغيير طريقة عمل البوابة أو خدماتها. للاستفسار: alsumuwailmi@gmail.com.